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Gmail是越来越多企业选用的邮件工具，简洁的外观和方便的Google系统是许多新创公司和外商企业的爱用原因之一。不过，除了收信、寄信、回复、附件等简单的功能之外，其实Gmail还有许多强大又方便的小技巧可以使用，设定完成或学会后，可以让你在处理邮件工作时，更顺畅也更快速！
技巧一：收回误传信件
「信件太多，结果竟然回错信件…」、「同事英文名字太菜市场，要寄给公司的John结果手滑寄给客户的John…」、「寄出重要信件的那一刻发现忘记把附件上传…」、「不小心把Hello打成Hell…」
以上这些情况，你也发生过吗？寄错信件的当下，那种从脚底凉到头皮的感受，想必每个在职场打滚的你我都有经历过。其实，Gmail有一个非常贴心的功能，也就是收回信件。
设定方式：点选Gmail右上方的齿轮图（设定），进入「查看所有设定」后，就可以找到取消传送的设定。
有5秒、10秒、20秒、30秒可选择，举例来说，若选择30秒，在邮件寄出后，「取消传送」的按钮会持续出现在左下角30秒钟。
技巧二：邮件排程
有重要事件必须由你发布，但刚好那天是你的休假日怎么办？这时候不必认命的边度假边加班发邮件，只要使用Gmail的排程功能就可以了。
设定方式：先写好邮件，在原本按「传送」的旁边可以找到一个小箭头，点下去就可以找到排程的功能。
技巧三：快捷键
其实Gmail有许多快速键可以使用，曾有工程师说过「想加快工作速度，就尽量不要让手离开键盘」，由此可见，取代鼠标动作的键盘快速键可以省下许多时间，有效增加工作效率。想使用Gmail的快速键，要先到设定把快捷键功能开启。
设定方式：到一般设定的地方，点选开启键盘快速键。
开启键盘快速键后，不知道有哪些快速键可以使用吗？可以点选键盘快速键下方的了解详情，或是有一个更快的方法：在收件匣页面，按下键盘上的shift+. /按下这三个键后，会跳出以下画面，就可以看到所有快捷键的按法啦！
另外需要注意的是，以mac使用者来说，开启快捷键后，在写信时，如果按到command+Enter，信件就会「立刻」传送出去，有时候不小心左手压到command，右手又因为换行按下Enter的时候，信件就会不小心传出去，这点要非常注意。
技巧四：回复提醒
每天工作的邮箱会收到各种不同重要性的来信，有些不紧急的信件，在需要开会或处理其他事情时，会想稍后再回复。不过时常忙一忙就忘记回复了，每个人提醒自己的方式不同，有些人会使用标签功能，有些人会故意不读取信件，或将信件标示为未读。
其实Gmail还有个很方便的功能，也就是像闹钟一样的回复提醒。
设定方式：在想要延后的信件上方，找到小时钟的图案，点选后就可提取想要Gmail提醒你回复的时间。提取完后信件会暂时跑到「已延后」的邮箱，在你设定的时间到了时才会再出现。
这个功能对于常常因为会议太多而漏信的行销人而言非常有用，看到信的当下没空回，就设定会议后的时间提醒自己吧！
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